Необходимость произвольного доступа к данным
Ограниченные возможности файловых систем с чисто последовательным доступом не помешали им быть эффективным средством для составления раз или два раза в месяц счетов, платежных ведомостей и других отчетов. Однако для выполнения большого количества рутинной работы требуется произвольный доступ - возможность напрямую обращаться к конкретной записи без предварительной сортировки файла или последовательного чтения всех записей.
Для того чтобы программа расчета причитающихся сумм обрабатывала продажи вместе с файлом CUSTOMER, файл SALE должен быть упорядочен по индексу клиента. Поскольку продажи, скорее всего, вводились как попало, нам придется упорядочивать файл SALE, прежде чем использовать его в качестве исходных данных для программы. Это показано на рис. 1.3. Однако, если файл SALE упорядочен по индексу клиента, он наверняка находится в полном беспорядке относительно индекса товара. Таким образом, общую сумму продажи невозможно посчитать, обратившись к файлу PRODUCT. Из-за этого служащие вынуждены вводить лишние данные, что требует дополнительной затраты ручного труда и увеличивает количество ошибок.
Необходимость последовательного доступа к файлам иным образом вынуждает пользователей выполнять лишнюю работу. Например, другая программа IPD подсчитывает комиссионные со сделок и составляет счета на оплату работы агентов. Для того чтобы подсчитать комиссионные, причитающиеся агенту, мы снова должны упорядочить файл SALE, на сей раз по SALREP-ID. И только после этого мы можем обрабатывать файлы SALE и SALES-REPRESENTATIVE вместе, чтобы составить счета на оплату работы агентов (рис. 1.4).
Приведенная ситуация иллюстрирует наиболее серьезные ограничения, которые накладывает требование чисто последовательного доступа к файлам. Эти проблемы были частично решены с появлением файлов произвольного доступа и, особенно, индексно-последовательных (ИП) файлов, которые широко распространились в шестидесятые годы. Файлы произвольного доступа, в отличие от файлов последовательного доступа, позволяют извлекать записи в произвольном порядке.
Вы можете обратиться прямо к нужной вам записи. ИП-файлы - наиболее популярный в бизнесе вид файлов произволь ного доступа. Эти файлы позволяют выбрать одно или несколько полей -
все вместе они называются ключом - для точного задания того, какую запись извлекать. ИП-файлы стали мощным практическим средством, придавшим прикладным системам определенную гибкость.
Однако файлы с произвольным доступом решили проблемы лишь частично. Для того чтобы полностью разрешить эти проблемы, пришлось придумать системы управления базами данных.
1.3. Информация как ресурс
В конце шестидесятых - начале семидесятых годов произошел переход от обработки данных к обработке информации. Это изменение отражает рост понимания того, что информация - это не просто деловые записи. Постепенно бизнесмены начали понимать ценность информации и огромный потенциал компьютерных систем в деле поддержания этого недавно признанного ресурса и управления им. Это привело в конце шестидесятых к необходимости появления информационно-управляющих систем (ИУС). Такие системы используют уже содержащиеся в компьютере данные, давая ответы на широкий круг управленческих вопросов.
 |
